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Los documentos comerciales son esenciales para registrar y confirmar transacciones comerciales, financieras y legales. te presento los tipos comunes de documentos mercantiles y sus definiciones:
Factura comercial:
Es un registro escrito que especifica los términos de una transacción de compra o venta.
Contiene información como fecha, dirección, descripción de los artículos, precios, condiciones de pago y el total vendido.
Se emite por duplicado: una copia para el comprador y otra para el vendedor1.
Factura proforma:
Es una factura provisional sin valor contable.
Sirve como propuesta de oferta comercial.
Se utiliza para obtener autorizaciones o cautivar compras antes de confirmar la transacción.
Recibo de pago:
Documento que confirma que se ha recibido un pago.
Puede ser utilizado por empresas o individuos para respaldar transacciones financieras.
Cheque:
Documento negociable que representa una orden de pago.
Emitido por una persona o empresa para transferir fondos desde una cuenta bancaria.
Nota de débito:
Documento que registra un aumento en la deuda de un cliente.
Se utiliza cuando se deben sumar cargos adicionales a una cuenta.
Nota de crédito:
Documento que registra una disminución en la deuda de un cliente.
Se utiliza para corregir errores o reembolsar pagos excesivos.
Cotizaciones:
Documentos que detallan los precios y condiciones para un producto o servicio.
Sirven como base para futuras transacciones.
Orden de compra:
Documento emitido por un comprador para solicitar productos o servicios a un proveedor.
Es una oferta de compra formal.
Nota de despacho de mercancías:
Documento que acompaña la entrega de productos.
Detalla los artículos enviados y su cantidad.
Albarán:
Similar a la nota de despacho, confirma la entrega de bienes o servicios.
Puede utilizarse como prueba de entrega.
Estos documentos respaldan las transacciones comerciales y son fundamentales para el control contable y la adjudicación de responsabilidades. ¡Espero que esta información te sea útil!