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. Orden de Compra
Concepto
Una orden de compra es un documento formal emitido por un comprador a un proveedor para solicitar bienes o servicios. Detalla los productos o servicios, las cantidades y los precios acordados.
Requisitos
- Nombre y dirección del comprador y vendedor
- Número de orden de compra
- Fecha de emisión
- Descripción detallada de los bienes o servicios
- Cantidades solicitadas
- Precio unitario y total
- Condiciones de pago y entrega
- Firmas autorizadas
Forma de Emisión
Las órdenes de compra pueden emitirse en formato físico (papel) o digitalmente a través de sistemas de gestión empresarial (ERP) o correo electrónico.
Importancia
- Formaliza la solicitud de compra
- Establece términos y condiciones claros
- Facilita el seguimiento de pedidos
- Sirve como evidencia en caso de disputas
2. Remito
Concepto
El remito (o albarán) es un documento que acompaña a la mercancía enviada, detallando los bienes entregados y confirmando su recepción por el destinatario.
Requisitos
- Nombre y dirección del remitente y destinatario
- Número de remito
- Fecha de emisión
- Descripción detallada de los bienes
- Cantidades entregadas
- Firma del receptor como confirmación de la recepción
Forma de Emisión
Se emite generalmente en formato físico y acompaña a la mercancía en el momento de la entrega. Puede también emitirse digitalmente.
Importancia
- Confirma la entrega de bienes
- Detalla los bienes entregados
- Sirve para compararlo con la factura y la orden de compra
- Ayuda en la gestión de inventarios
3. Factura
Concepto
Una factura es un documento comercial que detalla una transacción de venta, especificando los productos o servicios vendidos, sus cantidades, precios y las condiciones de pago.
Requisitos
- Nombre y dirección del vendedor y comprador
- Número de factura
- Fecha de emisión
- Descripción de los bienes o servicios
- Cantidades
- Precios unitarios y totales
- Impuestos aplicables
- Condiciones de pago
- Firma autorizada
Forma de Emisión
Las facturas pueden emitirse en formato físico o electrónicamente, según las regulaciones locales y las políticas de la empresa.
Importancia
- Legaliza la transacción comercial
- Es necesaria para el control contable y fiscal
- Es un documento base para el cobro
Tipos de Factura
- **Factura A**: Emitida por responsables inscriptos en el IVA a otros responsables inscriptos.
- **Factura B**: Emitida por responsables inscriptos a consumidores finales, exentos o monotributistas.
- **Factura C**: Emitida por monotributistas.
- **Factura A con leyenda**: Para responsables inscriptos con control fiscal.
- **Factura M**: Emitida por empresas con ciertas restricciones fiscales.
- **Factura E**: Para operaciones de exportación.
- **Factura electrónica**: Emitida y recibida a través de medios electrónicos, obligatoria en muchos países.
4. Quienes están exceptuados y excluidos
- **Exceptuados**: Aquellos que no están obligados a emitir ciertos documentos fiscales (por ejemplo, pequeños contribuyentes en algunos regímenes).
- **Excluidos**: Aquellos que no pueden optar por ciertos regímenes tributarios o emitir ciertos documentos (por ejemplo, grandes empresas no pueden optar por el monotributo).
5. ¿Qué significa el CAE?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un código único otorgado por la autoridad fiscal (AFIP en Argentina) que valida la emisión de una factura electrónica, asegurando su autenticidad y registro.
6. Modelos de Orden de Compra y Factura
Orden de Compra
Factura
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FACTURA
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N° de Factura: FA-56789
Fecha: 10/06/2024
Vendedor:
Nombre: XYZ Proveedores S.A.
CUIT: 30-12345678-9
Dirección: Calle Falsa 123
Comprador:
Nombre: ABC Empresa S.A.
CUIT: 30-98765432-1
Dirección: Avenida Siempre Viva 456
Descripción de los bienes/servicios:
1. Producto A - Cantidad: 50 - Precio unitario: $100 - Total: $5000
2. Producto B - Cantidad: 30 - Precio unitario: $200 - Total: $6000
Subtotal: $11000
IVA (21%): $2310
Total: $13310
CAE: 12345678901234
Vencimiento CAE: 20/06/2024
Firmas:
Vendedor: ___________
Comprador: ___________
```
. ¿Qué es el IVA?
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto indirecto que se aplica sobre el consumo de bienes y servicios. Los productores y comerciantes lo añaden al precio de venta de los productos o servicios y luego lo declaran y pagan al Estado. Se calcula como un porcentaje sobre el precio de venta.
8. Ticket
Concepto
Un ticket es un comprobante de pago que emite el vendedor al comprador tras la adquisición de bienes o servicios. Detalla el monto total pagado y los artículos comprados.
Requisitos
- Nombre y dirección del vendedor
- Fecha de emisión
- Detalle de los bienes o servicios
- Precio unitario y total
- IVA incluido
- Número de ticket o transacción
Puedes buscar un ticket físico, pegarlo en la carpeta y marcar sus partes esenciales como:
- Nombre del establecimiento
- Fecha y hora de la compra
- Detalle de los productos
- Precio unitario y total
- IVA
- Número de ticket
Espero que esta información te sea de ayuda.